Alle Funktionen von TinyBill im Detail.
TinyBill ist bewusst schlank im Interface, aber stark im Hintergrund: Lokale Speicherung, Validierungen, Steuerlogik, E-Rechnung und QR-Zahlungsdaten greifen ineinander, damit deine Rechnungen sauber, nachvollziehbar und steuerrechtlich einwandfrei sind.
Hier findest du einen Überblick über die wichtigsten Bausteine – von der ersten Adresse über IBAN-Autocomplete bis zur Sammelrechnung für Stammkund:innen.
Adresse, Steuerstatus, Logo – einmal sauber gepflegt, danach immer wiederverwendbar.
Entwürfe bleiben im Browser, selbst wenn du Tabs schließt. TinyBill erinnert sich an dich.
Während du ein PDF siehst, erzeugt TinyBill bereits eine E-Rechnung, die steuerrechtlich sauber aufgebaut ist.
Arbeitsoberfläche
Aufgeräumtes Layout mit Local-Storage-Gedächtnis.
TinyBill merkt sich deine Eingaben lokal im Browser, ohne dass du ständig auf „Speichern“ achten musst. Gleichzeitig bleibt das Interface schlank – alles Wesentliche im Blick, nichts im Weg.
Local-Storage-Speicherung
TinyBill nutzt Local Storage, um deine aktuellen Entwürfe und häufige Eingaben direkt im Browser zu speichern. Wenn du den Tab schließt, den Laptop zuklappst oder kurz etwas anderes machen musst, bleibt deine Arbeit erhalten.
- Entwürfe werden automatisch im Hintergrund gesichert.
- Häufig genutzte Daten wie Absender, Bankverbindung oder Standardtexte werden wieder vorgeschlagen.
- Du kannst jederzeit bewusst „zurücksetzen“, wenn du eine komplett frische Rechnung starten willst.
Klarer Aufbau statt Überforderung
Die Oberfläche trennt bewusst zwischen Pflichtangaben, Komfortfunktionen und Zusatzoptionen. Das reduziert Fehlbedienungen und macht deine ersten Rechnungen schneller, ohne auf Professionalität zu verzichten.
- Absender- und Kundendaten klar getrennt.
- Positionen zentral im Fokus.
- Zusatzinfos wie Logo, Hinweise und Steuerdetails gruppiert.
Highlights im Alltag
Keine Angst vor Tab-Verlust
TinyBill hält deinen Entwurf im Local Storage – ein versehentlich geschlossener Tab kostet dich nicht die ganze Rechnung.
Intelligente Vorschläge
Oft genutzte Kunden und Texte stehen dir schneller zur Verfügung, ohne dass du alles neu eintippen musst.
Datenqualität
Adressvalidierung, IBAN-Autocomplete und Plausibilitätsprüfungen.
TinyBill hilft dir aktiv dabei, saubere Daten zu verwenden – von der Adresse bis zur Bankverbindung. Weniger Rückläufer, weniger Nachfragen, weniger Fehler.
Adressvalidierung für Kunden
Kundendaten sind die Grundlage jeder Rechnung. TinyBill prüft Adressen auf Vollständigkeit und Plausibilität, bevor eine Rechnung final erstellt wird.
- Hinweise bei fehlender PLZ, Ort oder Straße.
- Deutliche Hinweise, wenn Firmen- und Personendaten gemischt wirken.
- Erinnerung an Pflichtangaben, die für die Buchhaltung wichtig sind.
IBAN-Autocomplete und Prüfung
Bankdaten müssen fehlerfrei sein, damit deine Kund:innen dich bezahlen können. TinyBill unterstützt dich durch Autocomplete und Validierung der IBAN.
- Formateingaben werden automatisch in ein sauberes IBAN-Format überführt (z. B. ohne Leerzeichen).
- Mod-97-Prüfung der IBAN-Struktur (Plausibilität).
- Hinweise bei offenkundig falschen oder unvollständigen IBANs.
Die Checks greifen, bevor du exportierst oder versendest – so werden viele typische Fehlerquellen abgefangen, ohne dass du jedes Detail manuell kontrollieren musst.
Steuern & Rechtssicherheit
Automatische Berechnungen mit klarer Steuerlogik pro Position.
TinyBill nimmt dir die Rechenarbeit ab, sorgt für nachvollziehbare Steuerdarstellung und erinnert an wichtige Hinweise – insbesondere für Kleinunternehmer:innen.
Steuer pro Position statt nur auf Gesamtsumme
Jede Position kann mit dem passenden Steuersatz versehen werden. TinyBill berechnet daraus sauber die Zwischen- und Gesamtsummen.
- Steuersätze pro Position definierbar.
- Zwischensummen nach Steuerarten möglich.
- Summe Netto, Steuerbetrag und Brutto immer im Blick.
Hinweise für Kleinunternehmer:innen (0 %)
Wenn du als Kleinunternehmer nach § 19 UStG abrechnest, brauchst du andere Hinweise und eine andere Steuerlogik. TinyBill unterstützt dich dabei.
- 0 % Steuer pro Position mit klarer Kennzeichnung.
- Hinweis auf der Rechnung, dass keine Umsatzsteuer ausgewiesen wird (Kleinunternehmerregelung).
- Plausibilitätscheck, ob Steuersätze und Hinweise zusammenpassen.
Leistungs- und Zahlungshinweise sauber formatiert
Leistungszeitraum, Zahlungsziel, Bankdaten und zusätzliche Hinweise werden einheitlich formatiert, damit deine Kunden schnell verstehen, was zu tun ist.
- Standardtexte für Zahlungsziele, die du anpassen kannst.
- Leistungszeitpunkt oder -zeitraum wird klar dargestellt.
- Individuelle Hinweise (z. B. „Nur Überweisung, kein Barverkauf“) lassen sich ergänzen.
Automatische Berechnung im Überblick
Du trägst Leistungen, Mengen und Einzelpreise ein. Pro Position kannst du den passenden Steuersatz wählen.
TinyBill prüft, ob die Steuersätze zum gewählten Profil passen (z.B. Kleinunternehmer:in mit 0 %).
Netto, Steuerbetrag, Brutto und erforderliche Hinweise werden automatisch berechnet und sauber dargestellt.
Präsentation & Zahlung
Logo-Upload, QR-Zahlungscode und klare Zahlungsinfos.
TinyBill sorgt dafür, dass deine Rechnungen nicht nur korrekt, sondern auch professionell wirken – inklusive Logo, sauberer Typografie und optionalem QR-Zahlungscode.
Logo-Upload in der Rechnung
Du kannst ein eigenes Logo hinterlegen, das automatisch in deinen Rechnungen verwendet wird. TinyBill achtet dabei auf eine sinnvolle Größe und Position, damit der Inhalt im Vordergrund bleibt.
- Upload eines Logos direkt in der App.
- Konsistente Darstellung auf allen Rechnungen – kein Copy/Paste in Word-Vorlagen mehr.
- Klare Trennung von Branding-Bereich und eigentlichem Rechnungsteil.
QR-Zahlungscode für schnelle Überweisungen
TinyBill kann für passende Konten einen QR-Zahlungscode vorbereiten, damit deine Kund:innen Rechnungen einfach per Banking-App scannen und übernehmen können.
- Beträge, Verwendungszweck und Empfänger werden automatisch gefüllt.
- Keine Tippfehler bei IBAN oder Betrag auf Kundenseite.
- Optionaler Einsatz je nach Zielgruppe und Bankumfeld.
Wie Zahlungsinformationen auf der Rechnung wirken
Zahlungsinformationen werden bewusst ruhig und klar dargestellt:
- IBAN und BIC lesbar formatiert.
- Zahlungsziel deutlich hervorgehoben.
- Optionaler QR-Code als Ergänzung, nicht als Pflicht.
- Auf Wunsch kurze, einheitliche Zahlungsnotiz (z. B. „Bitte überweisen Sie den Betrag innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.“).
Dokumenttypen
Einzelrechnungen, Sammelrechnungen und Angebote – alles im selben Flow.
TinyBill konzentriert sich auf das, was du im Alltag brauchst: saubere Rechnungen für einen Auftrag, Sammelrechnungen für wiederkehrende Kund:innen und Angebote, die sich später in Rechnungen verwandeln lassen.
Einzelrechnungen
Für abgeschlossene Aufträge oder einmalige Leistungen – ideal für Projekte, Beratungen, Workshops oder kleinere Jobs.
Sammelrechnungen für einen Kunden
Bündele mehrere Leistungen oder Teilprojekte für einen Kunden in einer Sammelrechnung. Weniger Rechnungen, klarere Übersicht.
Angebote, die zu Rechnungen werden
Erstelle Angebote im gleichen Layout wie deine Rechnungen. Wenn der Auftrag kommt, kannst du sie in eine Rechnung überführen.
Direkter Versand an deine Kund:innen
Dokumente sollen nicht nur erstellt, sondern auch verschickt werden. TinyBill denkt den Versand direkt mit, damit du nicht zwischen Tools springen musst.
- Download der Rechnung als PDF.
- Vorbereitung für den Versand per E-Mail (Betreff- und Textvorschläge, falls integriert).
- E-Rechnungsdatei mit exportierbar, damit die Buchhaltung deines Kunden sie verarbeiten kann.
Typische Workflows
- Mehrere kleine Leistungen auf einem Projekt sammeln und als monatliche Sammelrechnung stellen.
- Angebot schreiben, Kund:in zusagen lassen, Angebot in Rechnung überführen.
- Laufende Retainer-Leistungen als wiederkehrende Sammelrechnungen anlegen.
E-Rechnung
E-Rechnung im Hintergrund – steuerrechtlich sauber vorbereitet.
Während du eine klassische Rechnung mit Logo und Positionen siehst, baut TinyBill im Hintergrund eine strukturierte E-Rechnung auf, die den Anforderungen moderner Buchhaltungssysteme gerecht wird.
Menschlich lesbar, maschinenlesbar im Hintergrund
TinyBill trennt Darstellung und Struktur: Das PDF bleibt lesbar und verständlich, die E-Rechnung enthält alle strukturierten Informationen für Buchhaltungssoftware und Portale.
- Klare Zuordnung von Beträgen, Steuersätzen und Positionen.
- Aufbau der E-Rechnung nach den gängigen steuerlichen Anforderungen.
- Ziel: Weniger Rückfragen der Steuerberatung und schnellere Verarbeitung.
So kannst du dich auf Inhalte und Kunden konzentrieren, während TinyBill sich um Formalitäten im Hintergrund kümmert.
Warum das für dich wichtig ist
- Du bist vorbereitet, wenn E-Rechnungen zur Pflicht werden oder stärker gefordert sind.
- Deine Kund:innen können Rechnungen in Buchhaltungssysteme übernehmen, statt sie nur zu scannen.
- Du reduzierst das Risiko formaler Fehler in steuerlichen Prozessen.
Zusammenfassung
TinyBill kümmert sich um die Details – du um deine Arbeit.
Local Storage, Validierungen, Steuerlogik, Logo-Branding, QR-Zahlungscodes, Sammelrechnungen und E-Rechnungen greifen in TinyBill ineinander. Das Ziel: Rechnungen, die sich leicht anfühlen und professionell wirken.
Starte mit echten Projekten und sieh, wie sich die Funktionen in deinem Alltag anfühlen.