TinyBill automatisiert, ohne dir die Kontrolle zu nehmen.
Ghostwriting für Positionstexte, IBAN- und Adressvorschläge, Plausibilitätsprüfungen, Steuerlogik, QR-Zahlung und E-Rechnung im Hintergrund – TinyBill nimmt dir Routinearbeit ab, damit du dich auf deine Arbeit konzentrieren kannst.
Automation bedeutet hier nicht „Blackbox“, sondern unterstützende Assistent:innen: TinyBill schlägt vor, prüft, erinnert und berechnet – du bestätigst und entscheidest.
Starte mit einer echten Rechnung und sieh, wie viele Schritte TinyBill dir abnimmt.
„Konzeption, Design & Umsetzung Microsite für Produktlaunch“ – vorgeschlagen auf Basis früherer Rechnungen.
Zahlungsziel 14 Tage, Standard-Steuersatz, letzte Bankverbindung – alles sinnvoll vorbelegt.
Strukturierte E-Rechnung wird vorbereitet, QR-Code für Überweisung ist generiert – du musst nur noch exportieren.
Grundidee
Automation heißt: weniger tippen, weniger Fehler, klarere Rechnungen.
TinyBill automatisiert genau dort, wo sich Muster wiederholen: bei Kundendaten, Bankverbindungen, Positionstexten, Steuerlogik und Qualitätschecks. Alles andere bleibt bewusst in deiner Hand.
Drei Arten von Automation
- Vorschlags-Automation: TinyBill schlägt dir Inhalte vor – z. B. Positionstexte, Kunden, IBANs oder Zahlungsziele – auf Basis deiner bisherigen Nutzung.
- Check- & Prüf-Automation: Pflichtangaben, Steuersätze, Beträge und Nummernkreise werden im Hintergrund geprüft, bevor etwas exportiert wird.
- Struktur-Automation: E-Rechnung, QR-Codes und saubere Layouts entstehen automatisch aus deinen Eingaben.
Du entscheidest dabei immer selbst: Vorschläge können übernommen, angepasst oder ignoriert werden. TinyBill bleibt ein Assistent, kein Autopilot.
Beispiele aus dem Alltag
- Du tippst den Namen eines Kunden – TinyBill schlägt vollständige Adresse und Steuersetting vor.
- Du gibst eine Position ähnlich wie früher ein – TinyBill erkennt das Muster und schlägt den restlichen Text automatisch vor.
- Du wechselst von 19 % auf 0 % Steuer – TinyBill erinnert dich an den Kleinunternehmer-Hinweis.
Eingaben
Ghostwriting, Autocomplete und intelligente Defaults.
TinyBill hilft dir beim Formulieren, Vervollständigen und Wiederverwenden von Inhalten – vom Positionstext bis zur Bankverbindung.
Ghostwriting für Positionstexte
Statt jede Beschreibung neu zu schreiben, kann TinyBill Vorschläge machen: von der Formulierung über den Kontext bis zur Struktur deiner Leistungen.
- Vorschläge auf Basis deiner bisherigen Rechnungen und typischer Services.
- Klar strukturierte Texte mit Leistungsumfang, Zeitraum und Ergebnis.
- Du kannst Vorschläge anpassen, verwerfen oder als neuen Standard speichern.
Autocomplete für Kunden, Adressen und IBAN
Wiederkehrende Kunden, Bankdaten und wichtige Angaben musst du nur einmal sauber erfassen – danach schlägt TinyBill sie dir vor, sobald du anfängst zu tippen.
- Kundenliste mit Autocomplete direkt im Rechnungsformular.
- IBAN- und BIC-Vervollständigung mit Strukturcheck im Hintergrund.
- Adressen werden inkl. Firmennamen, Ansprechpartner und Land wiederverwendet.
Intelligente Standardwerte
Zahlungsziele, Steuerprofile, Nummernkreise und Layout-Einstellungen wachsen mit dir mit – TinyBill merkt sich, wie du arbeitest.
- Standard-Zahlungsziel (z. B. 14 Tage), das du jederzeit überschreiben kannst.
- Vorbelegung als Kleinunternehmer:in oder mit regulären Steuersätzen.
- Automatisch fortlaufende Rechnungsnummern, die nichts doppelt vergeben.
Automatisierte Eingaben im Mini-Flow
Kundenname, Leistungsart oder IBAN – TinyBill erkennt Muster und blendet passende Vorschläge ein.
Mit einem Klick Vorschlag übernehmen oder leicht verändern. TinyBill drängt sich nicht auf.
Je häufiger du ähnliche Rechnungen schreibst, desto besser werden die Vorschläge.
Qualität
Plausibilitätsprüfungen, bevor etwas rausgeht.
TinyBill prüft deine Rechnung auf formale Fehler, fehlende Pflichtangaben und unlogische Kombinationen – noch bevor du ein PDF oder eine E-Rechnung erzeugst.
Checks im Hintergrund
Während du editierst, laufen Validierungen im Hintergrund und sammeln Hinweise. Du musst nicht aktiv „prüfen“ klicken, TinyBill meldet sich, wenn etwas wichtig ist.
- Vollständigkeit von Rechnungs- und Leistungsdaten.
- Format und Plausibilität von IBAN, Steuernummern & Co.
- Konsistenz von Summen, Steuersätzen und Währung über die ganze Rechnung.
Warnungen statt Blockaden
TinyBill versucht, dich nicht zu blockieren, sondern sinnvoll zu warnen. Du siehst klar, was kritisch ist und was nur ein Hinweis ist.
- „Hard Errors“ nur bei wirklich fehlenden Pflichtangaben, die rechtlich relevant sind.
- „Soft Hints“ für kosmetische oder Komfortthemen (z. B. fehlender Verwendungszweck).
- Übersicht vor dem Export: Welche Punkte sind geprüft, welche solltest du dir ansehen?
Vor dem Export zeigt TinyBill dir eine kompakte Übersicht dieser Checks – du kannst Hinweise annehmen, anpassen oder bewusst ignorieren, wenn sie für deinen Fall nicht relevant sind.
Abläufe
Automation für wiederkehrende Kunden und Sammelrechnungen.
Viele Automatisierungen entfalten ihre Stärke erst, wenn du Kund:innen regelmäßig berechnest – TinyBill unterstützt dich dabei, aus wiederkehrenden Mustern saubere Prozesse zu machen.
Wiederkehrende Kunden & Positionen
Sobald du Kund:innen mehrfach abrechnest, kannst du stark von TinyBills Automation profitieren – vom schnellen Kundengriff bis zu vorbereiteten Positionen.
- Kunden mit allen relevanten Daten (Adresse, Bank, Steuerprofil) stehen per Autocomplete bereit.
- Positionen wie „Monatliche Betreuung“, „Wartungspaket“ oder „Retainer“ können als Vorlagen dienen.
- TinyBill kennt deine typischen Kombinationen aus Kunde, Leistungszeitraum und Betrag.
Sammelrechnungen & Angebote
Mehrere Leistungen für einen Kunden? TinyBill hilft dir, daraus eine strukturierte Sammelrechnung oder ein klares Angebot zu machen.
- Mehrere Teilprojekte als getrennte Blöcke innerhalb einer Sammelrechnung.
- Angebote im Rechnungs-Layout, die später in Rechnungen überführt werden können.
- Klarer Leistungszeitraum pro Block, eindeutige Summen und Steuerdarstellung.
Typischer Automations-Flow für Stammkund:innen
Du wählst einen bekannten Kunden – TinyBill zieht Adresse, Steuerprofil und Bankdaten nach.
Standardpositionen werden vorgeschlagen: monatliche Pauschale, Stundenpakete oder Wartung.
Leistungszeitraum wählen, Plausibilitätschecks bestätigen, PDF/E-Rechnung erzeugen und direkt versenden.
Kontrolle
Automation, aber transparent und jederzeit abschaltbar.
TinyBill soll dir Arbeit abnehmen, nicht Entscheidungen. Alles, was automatisiert passiert, ist sichtbar, nachvollziehbar und kann angepasst werden.
Du siehst immer, was automatisch passiert
Vorschläge werden als solche gekennzeichnet, Checks sind einsehbar, Hinweise erklären, warum TinyBill etwas meldet.
- Markierungen für automatisch gesetzte Werte (z. B. Zahlungsziel).
- Erklärungen zu Steuerlogik und Hinweisen.
- Klare Trennung zwischen Pflicht und Komfort – du erkennst, was möglich und was nötig ist.
Automation passt sich dir an – nicht umgekehrt
Wenn du andere Defaults, Texte oder Abläufe bevorzugst, kannst du TinyBill im Laufe der Zeit an deine Arbeitsweise anpassen.
- Eigene Textbausteine für Leistungen und Zahlungsbedingungen.
- Eigene Nummernlogik und Reihenfolgen.
- Möglichkeit, Hinweise zu ignorieren, wenn sie bewusst so gewollt sind.
Nächster Schritt
Lass TinyBill die Routinearbeit übernehmen.
Automation in TinyBill bedeutet: weniger Klicks, weniger Fehler, weniger Grübeln über Formalitäten – und mehr Fokus auf deine eigentliche Arbeit.
Leg eine Beispielrechnung an und schau, welche Schritte TinyBill bereits automatisch für dich übernimmt.