Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

E-Mail: Kontakt@Shopitech.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Die Landingpage von TinyBill (z. B. tinybill.de) wird bei Vercel gehostet. Die Anwendung TinyBill (z. B. app.tinybill.de) wird auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben.

Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch bestimmte Informationen verarbeitet, die dein Browser übermittelt (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der technischen Bereitstellung der Website, der Stabilität und der Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffen).

3. Nutzung von TinyBill (App) und verarbeitete Daten

Bei der Nutzung der TinyBill-Anwendung verarbeiten wir – je nach Funktionsumfang und Nutzung – insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten von Nutzerinnen und Nutzern (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse)
• Kundendaten, die du in TinyBill erfasst (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten deiner Rechnungsempfänger)
• Rechnungsdaten (z. B. Rechnungsnummer, Leistungsbeschreibung, Beträge, Steuersätze, Zahlungsziele)
• Zahlungs- und Bankdaten (z. B. IBAN, BIC, Bankverbindung des Rechnungsausstellers)
• Nutzungsdaten (z. B. Logins, Zeitpunkte, Änderungen an Rechnungsentwürfen, Einstellungen)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von Supportanfragen per E-Mail)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt in der Regel zur Vorbereitung und Erfüllung von Verträgen mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa zur Missbrauchsvermeidung, zur Weiterentwicklung von TinyBill oder zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs.

4. Registrierung, Login und Nutzerkonto

Wenn du ein Konto bei TinyBill anlegst, werden die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Firmendaten) zur Einrichtung und Verwaltung deines Accounts verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir speichern diese Daten so lange, wie dein Konto besteht und darüber hinaus, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder berechtigte Interessen (z. B. Nachweis- und Dokumentationspflichten) eine weitere Speicherung erfordern.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, und im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Cookies und Local Storage

TinyBill verwendet Cookies und Local-Storage-Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen und die Nutzung zu erleichtern. Hierzu können insbesondere gehören:

• technisch notwendige Cookies (z. B. Session- und Login-Cookies)
• Einstellungen und Präferenzen im Local Storage
• gegebenenfalls Cookies für Analysezwecke (siehe Abschnitt zu Google Analytics)

Soweit Cookies technisch notwendig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder blockiert werden. Die Deaktivierung technisch notwendiger Cookies kann jedoch zu Funktionsbeeinträchtigungen von TinyBill führen.

7. Einsatz von Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited. Google Analytics nutzt Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen.

Die durch Google Analytics erhobenen Informationen über deine Nutzung dieser Website können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden. Wir achten darauf, dass IP-Adressen nur in gekürzter Form verarbeitet werden, sodass ein Personenbezug nicht mehr direkt hergestellt werden kann (IP-Anonymisierung, soweit verfügbar).

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt in der Regel auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über entsprechende Einstellungen in einem Consent-Tool oder durch Anpassung deiner Browser-Einstellungen.

Zusätzlich kannst du die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem du das von Google bereitgestellte Browser-Add-on zur Deaktivierung installierst.

8. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten können auf unseren Seiten Google Fonts eingesetzt werden. Je nach Implementierung kann hierbei eine Anfrage an Server von Google gesendet werden, um Schriftarten zu laden.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer ansprechenden und konsistenten Darstellung unserer Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wo möglich, setzen wir auf lokal gehostete Schriftarten, um Datenübertragungen an Dritte zu minimieren.

9. Content Delivery und technische Infrastruktur

Zur effizienten Auslieferung von Inhalten können Infrastruktur- und Content-Delivery-Dienste der eingesetzten Hosting-Anbieter genutzt werden. Hierbei werden technische Zugriffsdaten verarbeitet, um Inhalte schnell und stabil bereitzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und performanten Bereitstellung der Website und der App.

10. Auftragsverarbeitung und Weitergabe von Daten

Für den Betrieb von TinyBill und der Website setzen wir Dienstleister als sogenannte Auftragsverarbeiter ein (z. B. Hosting, Infrastruktur, Analyse). Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, du eingewilligt hast oder es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. gegenüber Steuerberatung oder buchhalterischen Dienstleistern, soweit eingebunden).

11. Deine Rechte

Dir stehen im Hinblick auf die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden, z. B. per E-Mail an Kontakt@Shopitech.de.

Außerdem hast du das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten). Danach werden die Daten nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben, unser Angebot oder die zugrunde liegenden Verarbeitungen ändern.

Stand: 25.11.2025